Инструменты стратегического планирования

Некоторые из них больше подходят для фрилансеров или отдельных пользователей. Другие более удобны для крупных компаний с большим количеством сотрудников. Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик. Если вы часто составляете планы и списки дел, вам не обойтись без удобного приложения для планирования.

• В переводе на русский язык методика дословно означает «Доведение дел до завершения» («Как привести дела в порядок»).
• Кроме того, есть такая интересная опция, как «Карма».
• Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных.
• Еще выбирать последовательность, устанавливать длительность и приоритет.
• Веб-пуши, причем можно выбирать, какие именно изменения будут отображаться — создание задачи, изменение ее даты и приоритета.

Чтобы сделать правильный выбор, определите необходимые инструменты, подберите 2-3 лучших приложения для планирования дел, поработайте в бесплатной версии. Вы можете собирать задачи в списки, добавлять подзадачи, устанавливать напоминания. В нем есть даже встроенный интеллектуальный инструмент подсказок, который предлагает новые задания на основе ваших предыдущих заметок. На изучение функционала уйдет максимум 5-10 минут, а интеграция с сервисами Microsoft, включая Outlook и Office 365, позволяет сразу приступить к работе. Приложение для планирования доступно бесплатно, однако есть ряд ограничений.

Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий. Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты. Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач.

Зачем нужно планирование

Выберите готовый шаблон для вашей индустрии, в котором уже созданы типичные задачи и их последовательность. Представьте, что вся предварительная работа сделана за вас и можно сразу начать планирование. Система управления GanttPRO – это мощный инструмент для отслеживания времени, необходимого членам вашей команды для выполнения задач.

По мере ее исполнения карточку передвигают в нужную колонку — так руководитель проекта и остальные смогут видеть, на какой стадии находится работа. Среди других функций – вставка файлов (в виде распечаток), изображений и видео из Интернета, рисунков с компьютера, таблиц; перевод; проверка орфографии. Для удобства содержимое раздела можно обозначать яркими тегами («Идея», «Прочесть книгу», «Пароль» и т. д.).

инструментов для планирования задач: обзор плюсов и минусов

Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее. Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента. Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей. Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Установка платная, но есть ограниченная бесплатная версия. Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями. Для каждого плана есть своя доска, на которой удобно распределять задачи по группам.

Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант. Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно. Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач. Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему. Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

Большая часть инструментов доступна в бесплатной версии приложения для планирования дел. В бесплатной версии доступно создание до 80 проектов и добавление до 5 человек. В бесплатной версии есть возможность для работы неограниченного числа пользователей, но команда не может создать более ста задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя. Сервис интегрируется с «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive.

Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, https://deveducation.com/ с которым синхронизирован планировщик. Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google.

Обычно стратегические планы имеют низкую степень детализации, но при этом они задают общие тренды действий – наиболее далёкие, но при этом важные цели деятельности. Перед раскрытием темы следовало было бы обозначить, что включает в себя понятие стратегического планирования и зачем оно нужно. Матрица Эйзенхауэра помогает распределить ежедневные дела на важно/срочно, срочно/важно, не срочно/важно, не срочно/не важно. Благодаря этой ежедневной схеме вы сможете понять какие у вас дела неотложные , а какими не стоит даже и заниматься. Огромная экономия времени и повышенный уровень результативности ежедневно.

В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. Notion — инструмент, который в одном месте собрал огромный функционал. В нем можно создавать заметки, списки дел, текстовые документы, канбан-таблицы, проекты, базы знаний. Состоит из отдельных модулей, которые собирают и настраивают под свои нужды.

Фикс-тайм методы

Дополнительную информацию указывают в комментариях карточки. Базовый тариф с диском на 24 Гб на программа для планирования пять пользователей стоит 1990 ₽ в месяц. Стандартный — на 100 Гб и 50 человек — 4790 ₽ в месяц.

Google Календарь

Простой менеджер списков дел — Wunderlist Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются.

У каждой задачи свой контекст и легко вести задачу даже месяцами. Помогает приструнить коллег, которые любят на словах обсуждать задачи и нигде не закреплять результат разговоров. MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами.

Планирование личных задач. 7+ инструментов для личного планирования

Дает возможность структурировать рабочий день, спланировать список задач и объединять их в проекты. MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды. С помощью программы в онлайн- или оффлайн-режиме можно создавать записи для запланированных задач и подзадач, заметок, различных файлов,чек-листов.